第55章 工会助管
马上就到国庆节和中秋节,每年双节福利的准备和下发由学校工会统一组织安排。学校今年按照惯例发给教职员工的双节福利仍然是生活用品,并将于今年中秋节前发放到每一名教职工手里。
由于每年双节福利的礼品种类繁多,学校的教职工又多达5000多人,每名教职工所选的礼品种类可能不同,所以这项工作十分繁琐,而学校工会包括主席在内也只有三名职员。工会王主席是近五十六、七的老教师,另外两位女老师李老师和代老师也都是年龄较大的教师。三个老教师根本忙不过来,所以每年这个时候,工会就会从学校的学生会借一些学生过来帮忙。
冯露现在虽然已经不再是学生会成员,但是本周一上午,工会王主席仍然给她打了电话,请她带几个学生过来,帮忙统计各部门教职工人数及双节福利品发放数量等相关信息。冯露结束与王主席的通话后,马上给学院学生办公室的李军主任打电话,向他借了五名会使用办公软件的学生会成员,并为这五名学生请了事假。
很快,五名学生应冯露的要求,来到学院的学生活动室。冯露在此召开了一个小型会议,在会上给他们简单讲解将要进行的工作。几个鬼精灵一样的学生得知可以正大光明地翘课,而且在学校机关当助管还有可能接触学校高层的核心人物,不知道有多开心,哪管冯露后面布置的任务如何琐碎和艰巨!
“每年老师们双节福利的主要工作都是由学生会的学长学姐们负责完成,他们都能将福利又及时又准确地发到每一位老师的手中,从来没有出现过差错。这项工作今年由我们六人负责,我希望大家认真一点,圆满地完成任务,我可不希望看到有任何环节出现问题。还有,因为今年校庆纪念日和国庆节离的太近,学校工会又是刚忙完校庆纪念活动,所以留给我们的时间十分有限,我们的压力也很大。现在是国庆节前的最后一周,这个周末学校调休,我们最晚在周六也就是9月29日那天,必须保证将双节福利按照数量和规格发放到每个学院的每位老师手中,这样才能确保老师们在国庆节前拿到学校发放的福利,所以我们需要分夺秒,一定要抢在周五之前完成这项任务。大家考虑一下,有没有什么问题?如果有问题,提出来,我马上换人!”
“没问题!放心吧,学姐。即使这几天不睡觉,我们也要保证完成任务!”一个小个男生拍着胸脯保证!
“我要的就是这句话,肯定需要加班加点!你们心里有准备就好,如果觉得有困难的同学,现在就举手退出,我还可以马上换人!一旦开始,就没有回退的机会。”
冯露的视线在五个学生脸上来回巡视两遍,见大家都意志坚定地看着她,这才满意地点点头:“好,看来大家都没有问题,那就好!具体任务等到了工会,王主席会给大家详细介绍。”
她又指着那名小个的男生:“你叫什么名字?这段期间,暂时任命你为这个小组的组长,负责纪律方面的事项,可以吗?”
“当然可以!我叫杨松林。谢谢学姐,我保证完成学姐和老师们布置的各项任务!”
“大家还有没有其它什么问题?没有的话,大家先回去,下午一点半在学校行政楼的大门外汇合。”
几名学生叽叽喳喳地、磨磨蹭蹭地往外走,杨松林帮助冯露将活动室凳子推进办公桌下面,大家各自分头活动。
中午冯露在学生第二食堂吃了午饭,稍事休息。下午一点半,汇合杨松林等人,带着他们来到学校工会办公室报到。
工会办公室不大,进门右手边有一组长条黑色沙发沿东南向的墙角摆放,沙发前面一张长条的棕黑色茶几,东侧沙发旁边四个文件柜沿东面墙壁一直顶到北墙。文件柜前面是一张大办公桌和一张办公座椅,桌上除了一台电脑和一台打印机外,还有一摞一摞的文件随意堆放着,那是王主席的工作区。靠西面墙也一字排开放着四个文件柜,柜子前面并排放着李老师和代老师两人的办公桌椅,两张桌上也各放置一台电脑和一台打印机。文件柜顶杂乱地放着一些彩色毽子、篮球、排球、铜锣等物品。一扇铝合金推拉窗位于两位女老师和王主席的办公桌之间的墙面上,窗台上摆放着两盆绿油油的绿萝和两盆开满粉色、红色的长寿花。
下午上班时间刚到,从体育馆锻炼回来的王主席、李老师和代老师看到门口站着一群青春活泼的大学生,就如同看到救星一样地高兴。有那么多需要统计的信息需要进行统计,这真是难为了几位老人家!虽然三位老师都会使用电脑,也会用word和excel,但是对他们来说,电脑的最大用途恐怕还是用来刷刷电视剧或者京东淘宝。如果要他们用excel做这么多统计,不知要到何年何月才能做完,所以找几名灵巧细心的学生过来做助管是最稳妥的方法。王主席深有体会,大学生们年轻,脑袋灵活好使,学东西学的又快,用不了几天就可以做好这些统计工作。
三位老师将几名学生请进屋后,王主席将任务给他们仔细讲过一遍,李老师和代老师在旁边又补充叮嘱几句“一定要按时完成”、“千万不能出错”之类的话。杨松林帮助冯露把任务仔细记录下来。这一任务除了今年的礼品种类以及每个部门职工数目发生变化外,其它内容几乎和去年完全相同,冯露一听心里就有了底。
为了方便冯露等人工作,工会的三位老师临时借用隔壁的校友会办公室,在那里工作。校友会除了在特定的时间内组织校庆活动、招待校友等,平时没有太多的事情,所以校友会那件大大的办公室经常被其它部门临时借用来办公。上周末学校80周年的大型校庆活动刚刚结束,校友会那些老师们的工作也暂时告一段落,整个校友会办公室基本空出来。工会的老师们马上借来,驻进这个办公室,而将他们的工会办公室完全留给冯露等人使用。